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In occasione dell’evento BRIGHT-NIGHT, la Notte Europea delle Ricercatrici e dei Ricercatori, promosso dalla Commissione Europea e finalizzata a promuovere la diffusione della cultura scientifica e il ruolo sociale della ricerca, sarà attivato un servizio strutturato completo di sorveglianza e controllo delle aree destinate alla manifestazione, con l’obiettivo di garantire la sicurezza dell’evento, la tutela delle aree e la gestione ordinata dei flussi.
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Finalità del Servizio
• Assicurare la sicurezza durante l’intera durata dell’evento.
• Sorvegliare le aree destinate alla manifestazione anche nelle ore antecedenti e successive, in cui gli spazi potrebbero risultare non presidiati ma contenenti strutture, attrezzature, materiali espositivi o di valore.
• Prevenire furti, atti vandalici, intrusioni non autorizzate o comportamenti a rischio.
• Collaborare con lo staff organizzativo nella gestione fluida e sicura dell’evento.
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Struttura del Servizio
1. Sorveglianza Pre e Post Evento
• Presidio delle aree nei momenti di allestimento e disallestimento, quando non sono presenti operatori o pubblico.
• Controllo degli accessi e monitoraggio continuo di stand, attrezzature, materiali tecnici e scientifici.
• Intervento tempestivo in caso di segnalazioni, anomalie o situazioni di rischio.
• Prevenzione di intrusioni notturne o danneggiamenti.
2. Controllo Accessi e Presidio, se richiesto, durante l’Evento
• Gestione dei varchi principali e dei punti d’ingresso.
• Verifica delle autorizzazioni per aree riservate o attività su prenotazione.
• Smistamento dei flussi di visitatori, famiglie e scolaresche in modo ordinato e sicuro.
• Assistenza agli organizzatori per accoglienza e indirizzamento del pubblico.
3. Vigilanza Dinamica e Perimetrale
• controllo continuo delle aree interne ed esterne dell’evento.
• Presenza attiva in prossimità di spazi sensibili (stand, laboratori, impianti elettrici, backstage).
• Monitoraggio di comportamenti potenzialmente rischiosi.
• Prevenzione contro furti o danneggiamenti accidentali.
4. Supporto Logistico e Gestione Emergenze
• Coordinamento con il personale di staff, gli organizzatori e gli enti patrocinanti.
• Presenza in caso di necessità logistiche o assistenza al pubblico.
• Intervento rapido in caso di emergenza, malore, evacuazione o richiesta di supporto.
• Rispetto del piano di sicurezza e collaborazione con le forze dell’ordine presenti.
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Caratteristiche Operative
• Personale qualificato, formato e con capacità di interazione positiva con un pubblico eterogeneo, in un contesto culturale, divulgativo e familiare.
• Presenza coordinata nelle varie aree dell’evento, discreta ma visibile, con abbigliamento idoneo e atteggiamento cortese ma fermo e professionale.
• Disponibilità di comunicazione radio tra le unità operative e con la centrale operativa
• Disponibilità ad adattare il servizio alle specifiche esigenze della location e del programma dell’evento.
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Obiettivo del Servizio
Offrire un contesto sicuro, accogliente e ordinato in cui i partecipanti possano vivere l’esperienza BRIGHT-NIGHT in completa serenità, valorizzando al massimo i contenuti scientifici, culturali e divulgativi dell’iniziativa in piena sicurezza e senza interruzioni, proteggendo le strutture dell’evento, in ogni fase : prima , durante e dopo la manifestazione.
Un servizio progettato per offrire:
• Protezione preventiva delle aree
• Sicurezza attiva durante la manifestazione
• Controllo post-evento fino al completo disallestimento
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